Datenschutz

Die Swiss Ice Hockey Federation (nachfolgend „SIHF” oder „wir”) ist der nationale Dachverband des Schweizer Eishockeys. Der Schutz Ihrer Personendaten ist uns ein zentrales Anliegen. Mit dieser zent-ralen Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die grundsätzlichen Prinzipien, nach denen die SIHF Personendaten bearbeitet, sowie über Ihre Rechte als betroffene Person.

Diese Erklärung gilt übergreifend für alle digitalen Plattformen und Dienste der SIHF. Für jede Platt-form gibt es ergänzend ein plattformspezifisches Addendum, das die dort konkret bearbeiteten Daten, eingesetzten Drittanbieter und spezifischen Bearbeitungszwecke beschreibt. Die Addenda sind Be-standteil dieser Datenschutzerklärung und gemeinsam mit ihr zu lesen.

Aktuelle Addenda: Addendum MySIHF / Game Operations (my.sihf.ch) – Gültig ab 1. Juni 2026; Addendum myHockey (myhockey.sihf.ch) – Gültig ab sofort; Addendum SIHF-Website (sihf.ch) – Gültig ab 30. Juli 2026.

Wir bearbeiten Personendaten ausschliesslich im Rahmen des revidierten Schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG, in Kraft seit 1. September 2023) sowie, soweit anwendbar, der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ist:

Swiss Ice Hockey Federation (SIHF), Flughofstrasse 50, CH-8152 Glattbrugg

E-Mail Datenschutz: dataprotection@sihf.ch | Website: www.sihf.ch

Für Datenschutzanfragen, Auskunftsbegehren sowie die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte ausschliesslich an dataprotection@sihf.ch.

Die SIHF bearbeitet Personendaten nach folgenden Grundsätzen:

Rechtmässigkeit und Transparenz: Personendaten werden nur auf einer gültigen Rechtsgrundlage be-arbeitet (Vertragserfüllung, berechtigte Interessen oder Einwilligung) und die betroffenen Personen werden darüber informiert.

Zweckbindung: Daten werden nur für die Zwecke bearbeitet, für die sie erhoben wurden. Eine Wei-terbearbeitung für andere Zwecke ist nur zulässig, wenn diese damit vereinbar sind oder eine Einwilli-gung vorliegt.

Datenminimierung (Privacy by Default): Es werden nur jene Daten bearbeitet, die für den jeweiligen Zweck tatsächlich notwendig sind.

Datenschutz durch Technikgestaltung (Privacy by Design): Datenschutz wird nach Möglichkeit von Be-ginn an in neue Systeme und Prozesse integriert, nicht nachträglich hinzugefügt.

Richtigkeit: Die SIHF bemüht sich, Daten aktuell und korrekt zu halten, und bietet Möglichkeiten zur Berichtigung an.

Speicherbegrenzung: Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für den Bearbeitungszweck nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

Datensicherheit: Die SIHF und ihre Auftragsbearbeiter treffen dem Risiko angemessene technische und organisatorische Schutzmassnahmen (TOM).

Gemäss DSG dürfen Personendaten grundsätzlich bearbeitet werden, sofern dies rechtmässig geschieht und die betroffenen Personen transparent informiert werden. Die SIHF stützt ihre Datenbearbeitungen auf folgende Rechtsgrundlagen:

Erfüllung des Verbandszwecks und vertraglicher Pflichten: Organisation und Durchführung des Schweizer Eishockeybetriebs, Lizenzverwaltung, Spielbetrieb, Vereinsverwaltung.

Berechtigte Interessen: Sicherstellung des stabilen und sicheren Plattformbetriebs, Fehleranalyse, Betrugsprävention. Die SIHF wägt ihre Interessen stets gegen die Interessen der betroffenen Personen ab.

Gesetzliche Verpflichtungen: Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen während zehn Jahren sowie weitere gesetzliche Pflichten im Rahmen des Verbandszwecks.

Die SIHF gibt Personendaten nur weiter, wenn dies zur Erfüllung des Bearbeitungszwecks notwendig ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder eine Einwilligung vorliegt. Kategorien von Empfängern sind:

Auftragsbearbeiter: Technische Dienstleister, die Personendaten im Auftrag und nach Weisung der SIHF bearbeiten. Mit allen Auftragsbearbeitern werden Auftragsbearbeitungsverträge (ABV) abgeschlossen.

Drittanbieter-Dienste: Spezialisierte Dienste für E-Mail, SMS, Karten, Fehlermonitoring etc. Einzelne Drittanbieter sind in den plattformspezifischen Addenda aufgeführt.

Behörden: Soweit gesetzlich vorgeschrieben.

Vereine und Verbandsmitglieder: Im Rahmen des Spielbetriebs werden spielrelevante Daten (z.B. Aufstellungen, Spielergebnisse) innerhalb des SIHF-Ökosystems geteilt.

Einige der von der SIHF eingesetzten Drittanbieter haben ihren Sitz im Ausland oder bearbeiten Daten auf Servern ausserhalb der Schweiz. Sofern Dritte ausserhalb der Schweiz oder eines Landes ansässig sind, dem gemäss Anhang zur DSV ein angemessenes Datenschutzniveau attestiert ist, geben wir Ihre Personendaten nur bei Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus weiter.

Im Rahmen unserer Tätigkeiten und zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken können wir Ihre Personendaten auch an Dritte ausserhalb der Schweiz weitergeben, soweit dies ge-setzlich zulässig und erforderlich ist. Eine Übermittlung von Personendaten ins Ausland erfolgt nur, wenn die entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Dritte im Ausland sind verpflich-tet, das gleiche Datenschutzniveau einzuhalten wie wir. Soweit Dritte Daten in Länder ohne angemes-senes Datenschutzniveau übermitteln – insbesondere in die USA – stellen wir durch geeignete Garan-tien (Swiss-US Data Privacy Framework oder Standarddatenschutzklauseln gemäss DSG) sicher, dass der Schutz Ihrer Personendaten dem Schweizer Niveau entspricht.

Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den Bearbeitungszweck notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (insbesondere 10 Jahre für Buchhaltungsbelege). Danach werden Daten gelöscht oder anonymisiert. Die konkreten Fristen je Datenkategorie sind in den plattformspezifischen Addenda beschrieben. Darüber hinaus werden wir Ihre Personendaten aufbe-wahren, um gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen nachzukommen, solange Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können und solange es die berechtigten Interessen erfordern.

Sie haben gegenüber der SIHF folgende Rechte nach DSG, die Sie jederzeit unter dataprotection@sihf.ch geltend machen können. Bitte beachten Sie, dass wir die Gewährung dieser Rechte aus rechtlichen Gründen verweigern oder einschränken können; in diesem Fall werden wir unsere Entscheidung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen begründen.

8.1. Auskunftsrecht

Sie haben das Recht zu erfahren, ob und welche Personendaten die SIHF über Sie bearbeitet. Die Auskunft wird in der Regel innert 30 Tagen unentgeltlich erteilt.

8.2. Recht auf Berichtigung

Sie können verlangen, dass unrichtige oder unvollständige Personendaten berichtigt werden. Auf bestimmten Plattformen können Sie Korrekturen direkt in Ihrem Profil vornehmen.

8.3. Recht auf Löschung

Sie können die Löschung Ihrer Personendaten verlangen, wenn diese für den Bearbeitungszweck nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Bei Daten, die Teil der offiziellen Spielhistorie sind, erfolgt eine Anonymisierung statt vollständiger Löschung.

8.4. Recht auf Datenherausgabe / Datenportabilität

Sie können verlangen, dass Personendaten, die Sie uns bekanntgegeben haben und die wir automatisiert bearbeiten, Ihnen oder einem von Ihnen bezeichneten Dritten in einem gängigen elektronischen Format herausgegeben werden.

8.5. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu widersprechen. Die SIHF prüft in diesem Fall, ob die Interessen der SIHF die Ihren überwiegen.

8.6. Widerruf der Einwilligung

Soweit eine Datenbearbeitung einzig auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – ohne dass dies die Rechtmässigkeit der bisherigen Bearbeitung berührt.

8.7. Automatisierte Einzelentscheidungen

Die SIHF trifft keine ausschliesslich automatisierten Entscheidungen, die rechtliche oder sonstige erhebliche Auswirkungen auf Personen haben. Sämtliche relevanten Entscheidungen (z.B. Lizenzvergabe, Disziplinarmassnahmen) werden unter menschlicher Beteiligung getroffen.

Beschwerderecht

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Anliegen nicht zu Ihrer Zufriedenheit behandelt haben, können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einreichen: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB), Feldeggweg 1, 3011 Bern, www.edoeb.admin.ch. Bitte wen-den Sie sich bei Anliegen zunächst an dataprotection@sihf.ch – wir sind bestrebt, Ihr Anliegen direkt und zügig zu lösen.

Die SIHF und ihre Auftragsbearbeiter treffen dem Risiko angemessene technische und organisatorische Massnahmen (TOM) zum Schutz der Personendaten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Missbrauch. Unsere elektronischen Datenbanken erfordern eine Anmeldung und Passwortauthentifizierung. Wir verwenden Verschlüsselungstechnologien für die Übertragung Ihrer Daten. Dies gilt nicht für die Kommunikation per E-Mail, die nicht End-to-End verschlüsselt ist. Unsere Mitarbeitenden und Drittdienstleister, die Zugang zu vertraulichen Informationen (einschliesslich personenbezogener Daten) haben, unterliegen der Pflicht zur Vertraulichkeit.

Die SIHF bearbeitet im Rahmen des Spielbetriebs auch Daten von minderjährigen Spielerinnen und Spielern (Personen unter 18 Jahren). Die Kontoeröffnung für Minderjährige erfolgt ausschliesslich durch berechtigte Administratoren (z.B. Vereinsverantwortliche), nicht durch Selbstregistrierung. Gesetzliche Vertreter können jederzeit Auskunft über die Daten ihres Kindes verlangen und Berichtigung oder Löschung beantragen.

Die SIHF behält sich vor, diese Datenschutzerklärung und die zugehörigen Addenda jederzeit zu än-dern, insbesondere bei Änderungen der gesetzlichen Grundlagen, der eingesetzten Systeme oder der Organisationsstruktur. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf www.sihf.ch veröffentlicht. Es wird emp-fohlen, diese Erklärung regelmässig zu konsultieren.

Die öffentliche SIHF-Website (sihf.ch) informiert über den Schweizer Eishockeysport, Ligen, Resultate, Veranstaltungen und die SIHF-Organisation. Die Website steht allen Besuchern offen und erfordert keine Registrierung. Bestimmte Funktionen (z.B. Newsletter-Anmeldung, Kontaktformulare) erfordern die Angabe von Personendaten.

Bei jedem Besuch der Website werden technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, HTTP-Statuscode, verwendeter Browser (Typ, Ver-sion, Sprache), Betriebssystem, Referrer-URL, Gerätetyp. Diese Daten dienen ausschliesslich der Sys-temsicherheit, Stabilität und statistischen Auswertung (keine Erstellung von Personenprofilen). Spei-cherdauer: Max. 12 Monate, danach automatische Löschung. Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen gemäss DSG.

Die SIHF-Website setzt verschiedene Arten von Cookies ein. Die SIHF setzt auf ein Einwilligungsmanagement (Cookiebot), um Transparenz zu gewährleisten.

3.1. Technisch notwendige Cookies

Für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich (z.B. Session-Verwaltung, Sicherheit, Cookiebot-Einwilligungsspeicherung). Keine Einwilligung erforderlich.

3.2. Analyse-Cookies (mit Einwilligung)

Google Analytics (über Google Tag Manager): Analyse des Nutzerverhaltens zur Verbesserung der Website. IP-Anonymisierung ist aktiviert. Daten werden an Google LLC (USA, DPF-zertifiziert) übertragen. Speicherdauer: 14 Monate. Sie können der Erfassung widersprechen unter: tools.google.com/dlpage/gaoptout.

3.3. Marketing-Cookies (mit Einwilligung)

Facebook Pixel (über GTM, sofern aktiviert): Conversion-Tracking und Remarketing. Daten werden an Meta Platforms Ireland Ltd. (EU) bzw. Meta Platforms Inc. (USA) übertragen. Einwilligung jederzeit über das Cookie-Einstellungs-Center auf der Website widerrufbar.

3.4. Cookiebot (Einwilligungsmanagement)

Cookiebot von Usercentrics A/S (Dänemark/EU) verwaltet Ihre Cookie-Einwilligungen und führt automatische Scans der auf der Website eingesetzten Cookies durch. Übertragen werden: IP-Adresse, Ein-willigungszustand, Zeitstempel. Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen an rechtskonformem Betrieb. Hinweis: Die Liste der eingesetzten Cookies wird regelmässig aktualisiert. Die jeweils aktuelle Übersicht ist über den Cookie-Banner auf der Website abrufbar.

4.1. Google Tag Manager

Google Tag Manager (Google Ireland Ltd./Google LLC, USA, DPF-zertifiziert) wird zur zentralen Verwaltung von Tracking-Scripts eingesetzt. GTM selbst erfasst keine Personendaten, lädt aber die über GTM verwalteten Dienste (Google Analytics, ggf. Facebook Pixel etc.).

4.2. Google reCAPTCHA

Zum Schutz von Formularen vor Spam und Missbrauch. Übertragen an Google LLC (USA, DPF-zertifiziert): IP-Adresse, Browser-Informationen, Nutzerverhalten auf der Seite. Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen an der Sicherheit der Website.

4.3. Google Maps

Für Karten-Widgets (z.B. Eisbahn-Standorte). Übertragen an Google LLC (USA, DPF-zertifiziert): IP-Adresse, Standortdaten (falls erlaubt), Such- und Adressdaten. Nur bei aktiver Nutzung des Karten-Widgets.

4.4. YouTube

Für eingebettete Videos (soweit verwendet). YouTube/Google LLC (USA, DPF-zertifiziert). Beim Laden von YouTube-Videos werden Daten an Google übertragen. Wir setzen soweit möglich den datenschutz-freundlichen Modus (youtube-nocookie.com) ein. Bei Einbettung ohne Mausklick-Aktivierung erfolgt eine Datenübertragung bereits beim Seitenaufruf.

4.5. Vimeo

Für eingebettete Videos (soweit verwendet). Vimeo Inc. (USA) für eingebettete Videos. Beim Laden von Vimeo-Videos werden IP-Adresse und Browser-Informationen an Vimeo übertragen. Die SIHF stellt den Datenschutz durch geeignete Garantien sicher.

4.6. Google Firebase

Für Push-Benachrichtigungen und App-Funktionalitäten. Google LLC (USA, DPF-zertifiziert). Übertra-gen: Geräte-Token, Benutzer-ID, Nachrichteninhalt.

4.7. Soziale Medien und Drittanbieter-Embeds

Instagram Embeds (Meta Platforms Ireland Ltd./Meta Inc., USA): Beim Laden von Instagram-Inhalten wird eine Verbindung zu Meta-Servern hergestellt. Sporttipp-Banner: Externe Werbeinhalte des Sporttipps (Swisslos). Andere iFrame-Dienste (z.B. Calendly o.ä.): Es gilt die jeweilige Datenschutzerklärung des Drittanbieters. Die SIHF hat keinen Einfluss auf die Datenbearbeitung durch diese Anbieter.

Kontaktformulare: Pflichtfelder sind auf das Notwendige beschränkt. Die von Ihnen übermittelten Daten werden ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung erforderlich ist oder berechtigte Interessen der SIHF dies verlangen. Alle Formulare sind mit HTTPS gesichert.

Newsletter: Anmeldung erfolgt mit Double-Opt-in-Verfahren und dokumentierter Einwilligung. Versand über Sendinblue/Brevo (EU). Nach Abmeldung werden Sie aus dem Verteiler ausgetragen. Ihre Daten werden danach nicht mehr für den Newsletter-Versand verwendet.

Die SIHF setzt einen Cookie-Banner ein, um (a) von Besuchern aus dem EU-/EWR-Raum die gemäss DSGVO erforderliche Einwilligung einzuholen und (b) als Best Practice maximale Transparenz und Kon-trolle zu gewährleisten. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen” im Footer der Website anpassen oder widerrufen.

Für alle Datenschutzanfragen, Auskunftsbegehren und die Ausübung Ihrer Rechte im Zusammenhang mit der SIHF-Website wenden Sie sich an: dataprotection@sihf.ch. Ihre Rechte sind vollständig in der zentralen SIHF-Datenschutzerklärung (www.sihf.ch/datenschutz) beschrieben.